تقديم حل إدارة السفر التجاري والمصروفات النهائي: TESS360

غورغاون، هاريانا 15 نوفمبر 2023 – يسر شركة هيوريستيكس إنفورماتيكس برايفت ليمتد الإعلان عن إطلاق حلهم المتقدم لإدارة السفر وإدارة المصاريف بنظام سحابي تحت اسم TESS360. TESS360 هو حل شامل ومبسط لمتابعة السفر التجاري وإدارة المصاريف يبسط ويبسط كل جوانب السفر للأعمال. مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وميزات قوية وأسعار مناسبة، فهو الأداة المثالية للشركات الراغبة في تحسين عملياتها في مجال إدارة السفر والمصاريف.

فهم برامج إدارة المصاريف للسفر التجاري

إذا كان موظفوك يسافرون بشكل متكرر لأغراض العمل، فإن فريق الموارد البشرية لديك يواجه مهمة صعبة لمتابعة العديد من رحلات الطيران والفنادق ووسائل النقل البرية ومقدمي الخدمات الغذائية. لأن نفقات السفر تختلف كل شهر، فبدون الأدوات المناسبة، فإن منظمتك تضطر إلى القيام بالكثير من العمل اليدوي المستهلك للوقت والأخطاء المحتملة من العمليات اليدوية.

حاليا، 43٪ من المنظمات لا تزال تعتمد على التقارير اليدوية للمصاريف. ليس فقط العمليات اليدوية بطيئة، ولكنها عرضة للأخطاء وفقدان الوثائق. تؤثر عمليات إدارة السفر والمصاريف البطيئة على الجميع في عملك – من فرق المالية إلى مديري السفر والمسافرين أنفسهم.

يستحق موظفوك إدارة أسرع للمصاريف والتعويضات، ليقضوا وقتًا أقل على العمليات اليدوية ووقتًا أكثر على الأهداف التجارية. هذا يعطيك سببًا لاستخدام أدوات إدارة المصاريف الحديثة التي تبسط وتتولى آليًا إدارة المصاريف. يقصد بتوتير إعادة التعويضات السفر عملية 100٪ رقمية تسحب المعلومات تلقائيًا لكي يتمكن أي شخص من إنشاء وإرسال ومعالجة المتطلبات بسرعة.

TESS360 – المرافق المستمر للأعمال

TESS360 أكثر من مجرد تطبيق إدارة سفر الأعمال – فهو حل تدفق عمل متزامن يمكن الشركات من تحسين عملياتها وتعزيز كفاءتها واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال توحيد حجوزات السفر وتتبع المصاريف والالتزام بالسياسات والتقارير، يمهد TESS360 الطريق لعصر جديد من إدارة السفر والمصاريف المتناسقة والمنسقة والناجحة.

بعض الميزات البارزة التي تجعل TESS360 أفضل تطبيق لإدارة السفر التجاري تشمل:

متابعة السفر التجاري: متابعة سفر موظفيك في الوقت الفعلي مع التكامل المتقدم لنظام تحديد المواقع، مما يتيح لك مراقبة مكانهم والتأكد من سلامتهم.

إدارة المصاريف: إدارة وموافقة المصاريف المتعلقة بالسفر بسهولة، مما يضمن الالتزام بسياسات الشركة ويقلل من مخاطر المطالبات الاحتيالية.

تقارير مخصصة: توليد تقارير مفصلة والحصول على رؤى قيمة حول نفقات سفر شركتك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات لخفض التكاليف وتحسين الكفاءة.

الالتزام بسياسات السفر: فرض سياسات السفر التجارية مع إشعارات وتنبيهات تلقائية، مما يقلل من النفقات غير المصرح بها ويعزز المساءلة.

التكامل السلس: يتكامل حلنا القائم على نظام سحابي بسهولة مع البرامج المحاسبية وبرامج موارد البشر الشائعة، مما يضمن تجربة سلسة وخالية من المشاكل لفرق المالية والموارد البشرية لديك.

صمم TESS360 لتلبية احتياجات الشركات الفريدة في البيئة العالمية سريعة التغير اليوم. سواء كانت منظمتك تضم فريقًا صغيرًا أو قوة عاملة كبيرة، يمكن تكييف تطبيقنا ليتناسب مع متطلباتك المحددة.

• أعرب مورالي موهان، المدير العام لشركة هيوريستيكس إنفورماتيكس برايفت ليمتد، عن حماسه للتطبيق، مشيرًا إلى أن “TESS360 سيكون محور تغيير للشركات التي تقدر الكفاءة وتوفير التكاليف وتوافر البيانات في الوقت الحقيقي. حل إدارة السفر والمصاريف لدينا مدعوم بتقنية السحابة وفريق دعم مخصص يضمن أن الشركات تركز على ما تفعله على أحسن وجه بينما نتولى إدارة عمليات سفرها ومصاريفها.”

يأتي إطلاق TESS360 في وقت تبحث فيه الشركات بشكل متزايد عن حلول رقمية لتبسيط عملياتها وتعزيز الالتزام. من خلال مركزية متابعة السفر وإدارة المصاريف، يمهد هذا الحل القائم على نظام سحابي الطريق لخفض التكاليف التشغيلية وتقليل الأخطاء وتعزيز رضا الموظفين.

لمعرفة المزيد عن حل TESS360 وكيف يمكنه مساعدة منظمتك، تفضل بزيارة موقعنا على شبكة الإنترنت أو الاتصال بفريق المبيعات الخاص بنا عبر sales.tess360.com للحصول على عرض توضيحي شخصي.

عن شركة هيوريستيكس إنفورماتيكس

تعد شركة هيوريستيكس إنفورماتيكس برايفت ليمتد أحد الموردين الرائدين للحلول البرمجية المبتكرة لتلبية متطلبات الأعمال المختلفة. مع التزام قوي بالتميز، نمكن الشركات من تحسين عملياتها التجارية وتوفير الوقت والتكاليف. يعد TESS360 آخر إضافات محفظتنا من الحلول المتقدمة، مصممة لتلبية احتياجات المؤسسات الحديثة المتغيرة.